札幌弁護士会(以下、当会と言います)は、「個人情報の保護に関する方針」を定め、細心の注意を払って、当会が保有する個人情報(個人を識別または特定できる情報)の保護に努めます。
1.個人情報の適切な収集・利用・提供・委託
当会は、個人情報に関する法令その他の規範及び当会の定めるルールについて、役員、職員及び会員への周知徹底をはかり、以下の通り適切に取り扱います。
個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な限りでの収集をします。
収集した個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
- ご本人の同意をいただいた場合
- 法令等の規定に従って提供または開示する場合
- お問い合わせのあった事項につき、適切な対応をするために、日本弁護士連合会、各弁護士会連合会及び各弁護士会へ問い合わせ事項を提供する場合
当会の業務を円滑に進めるために、収集した個人情報を第三者に委託して利用する場合には、 委託先の第三者との間で秘密保持契約を結んだ上で、当該業務遂行のため必要な範囲に限って提供します。
2.安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を予防し、また是正するための安全対策につとめます。
3.個人情報の取扱についての見直し
個人情報の取り扱いに関する環境の変化に対応するため、必要に応じて、本方針や当会の個人情報取扱に関する規則等について、変更・修正・追加その他の改善につとめます。
4.問い合わせ等の窓口
当会が、個人情報の保護に関する方針を遵守していないと思われる場合、及びご本人がご自分の個人情報の開示・訂正・追加・削除等を希望される場合には、当会事務局(札幌市中央区北1条西10丁目札幌弁護士会館7階 電話番号011-281-2428)までお問い合わせください。