個人情報の保護に関する方針

 札幌弁護士会(以下、「当会」と言います。)は、基本的人権の擁護と社会正義の実現を使命とするものとして、その活動に資するために多くの人々の個人情報等(個人情報及び匿名加工情報をいいます。以下、特に定義した用語以外の用語は個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)の用法に従います。)を保有し、利用しています。当会は、これらの個人情報等の保護が重大な責務であると考え、人々の信頼を得るために、次のように個人情報保護方針を定め、個人情報等の保護に努めます。

 当会は、個人情報等について、関係法令及び当会の規則の定めるところに従い、当会の役員及び職員その他当会の委嘱を受けて当会が保有する個人情報等を取扱う当会会員、外国特別会員及び準会員に次の事項の周知・徹底を図り、適切に取り扱います。

第1 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

  1. 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集します。
  2. 個人データは、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
    (1)あらかじめ本人の同意を得た場合
    (2)法令等の規定に従い提供または開示する場合
    (3)人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    (6)問い合わせのあった事項につき、適切な対応をするために、日本弁護士連合会、各弁護士会連合会及び各弁護士会へ問い合わせ事項を提供し、又は開示する場合
  3. 個人データを第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、また、委託先への適切な監督を行います。
  4. 上記のほか,本会における個人情報の取扱いは,個人情報保護法及び下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。

第2 匿名加工情報の適切な作成,利用,提供

  1. 匿名加工情報の作成は、個人情報の保護に関する法律施行規則(平成28年個人情報保護委員会規則第3号。以下「個人情報保護法施行規則」といいます。)で定める基準に従い、作成後は当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
  2. 匿名加工情報を第三者に提供するときは、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法を公表します。
  3. 上記のほか、当会における匿名加工情報の取扱いは、個人情報保護法及び下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。

第3 個人情報等の安全管理措置

 個人情報等への不正アクセス、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損等の予防及び是正のため、安全対策を施します。

第4 改善措置

 個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて、この本方針をはじめ当会の規則等の変更・修正又は追加を行うなどして、運用の改善に努めます。

第5 開示、訂正請求等への対応

 当会がこの方針を遵守していないと思われる場合及び本人のデータベース化された個人情報等の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等を希望される場合には、末尾記載の窓口までお問い合わせください。合理的な範囲で速やかに対応致します。

第6 苦情の処理

 当会は、個人情報等の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。

問い合わせ等の窓口
 個人情報等の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等を希望される場合や、当会における個人情報等の取扱いに関するご質問、苦情等は、当会事務局(札幌市中央区北1条西10丁目札幌弁護士会館7階 電話番号011-281-2428)までお問い合わせください。